ของที่ระลึกองค์กรแตกต่างจากของแจกทั่วไปอย่างไร ?
ของแจกที่ยื่นให้ตอนเช้า มักถูกวางลืมไว้บนโต๊ะประชุมตอนเย็น หรือหายเข้าไปในลิ้นชักโดยไม่มีใครแกะซองด้วยซ้ำ ขณะที่ของอีกชิ้น ซึ่งบางครั้งราคาต่างกันไม่ถึงร้อยบาท กลับถูกวางอยู่ข้างจอคอมของผู้รับข้ามปี ความต่างนั้นไม่ได้อยู่ที่งบประมาณ แต่อยู่ที่ว่าคุณกำลังทำ "ของแจก" หรือกำลังทำ "ของที่ระลึก"
คำสองคำนี้ถูกใช้แทนกันจนแทบไม่มีใครแยก ทั้งที่จริงแล้วมันคือของคนละชนิด ที่ตั้งโจทย์คนละแบบ วัดผลคนละตัวชี้วัด และควรใช้งบคนละก้อน องค์กรที่แยกสองอย่างนี้ไม่ออก มักจบลงด้วยการซื้อของราคากลาง ๆ ที่ไม่ถูกพอจะแจกให้ครบทุกคน และไม่ดีพอจะให้ใครเก็บไว้ บทความนี้จะแยกเส้นแบ่งให้ชัด พร้อมตัวอย่างสินค้าจริงที่หยิบมาให้เห็นภาพว่า ของที่ระลึกในแต่ละช่วงงบหน้าตาเป็นอย่างไร
ของที่ระลึกองค์กรแตกต่างจากของแจกทั่วไปอย่างไร
ตอบสั้น ๆ ก่อน: ของแจกทั่วไปถูกออกแบบมาเพื่อ "กระจายให้ถึงมือคนมากที่สุดในงบต่อหัวต่ำที่สุด" ส่วนของที่ระลึกองค์กรถูกออกแบบมาเพื่อ "ถูกเก็บไว้" โดยวัดผลกันที่ว่าอีก 12 เดือนของชิ้นนั้นยังอยู่กับผู้รับหรือไม่ ความต่างที่จับต้องได้จริงมี 4 จุด คือ อายุการใช้งาน วิธีติดโลโก้ ประสบการณ์ตอนส่งมอบ และเจตนาที่อยู่เบื้องหลังการให้
- อายุการใช้งาน — ของแจกส่วนใหญ่เป็นของสิ้นเปลืองหรือของที่พังใน 2-3 เดือน ส่วนของที่ระลึกใช้วัสดุที่อยู่ได้เป็นปี เช่น หนัง งานไม้ หรือโลหะ ยิ่งอยู่นาน โลโก้ยิ่งถูกเห็นซ้ำ
- วิธีติดโลโก้ — สติกเกอร์หรือสกรีนบางที่ลอกออกได้คือสัญญาณของ "ของแจก" ส่วนการปั๊มยุบลงบนหนัง หรือสลักลงเนื้อไม้ ทำให้โลโก้กลายเป็นส่วนหนึ่งของชิ้นงาน ลอกไม่ออกและไม่ดูเป็นของโฆษณา
- ประสบการณ์ตอนส่งมอบ — ของแจกยื่นให้มือเปล่าหรือใส่ถุงพลาสติก ของที่ระลึกมีกล่อง มีการ์ด มีจังหวะการเปิด ซึ่งเป็นส่วนที่ผู้รับจำได้นานกว่าตัวของเสียอีก
- เจตนาเบื้องหลัง — ของแจกตอบโจทย์ "ให้ครบทุกคน" ของที่ระลึกตอบโจทย์ "อยากให้คนนี้จำเราได้" เจตนาที่ต่างกันทำให้จำนวนที่สั่ง วิธีเลือก และงบต่อหัวต่างกันทั้งหมด
ข้อที่คนมองข้ามบ่อยที่สุดคือข้อ 2 หลายองค์กรลงทุนกับตัวสินค้าอย่างดี แต่ไปจบที่การแปะสติกเกอร์โลโก้ทับหน้าสินค้า ผลคือผู้รับรู้สึกว่ากำลังถือป้ายโฆษณาเดินไปมา แทนที่จะรู้สึกว่าได้ของดีมาชิ้นหนึ่ง งานปั๊มยุบและงานสลักแก้ปัญหานี้ได้ตรงจุด เพราะโลโก้อยู่ในเนื้อวัสดุ เห็นชัดเมื่อมองใกล้ แต่ไม่ตะโกนเมื่อมองไกล
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ของแจกทั่วไป | ของที่ระลึกองค์กร |
|---|---|---|
| เป้าหมาย | กระจายให้ครบทุกคนที่มางาน | ให้ผู้รับกลุ่มที่เลือกไว้จดจำองค์กร |
| วัสดุและอายุ | ของสิ้นเปลือง พลาสติกบาง ใช้ไม่กี่สัปดาห์ | หนัง ไม้ แก้ว สเตนเลส ใช้ได้ข้ามปี |
| วิธีติดโลโก้ | สกรีนหรือสติกเกอร์ที่ลอกได้ | ปั๊มยุบบนหนัง สลักลงเนื้อไม้ คาดลาเบลอย่างประณีต |
| การส่งมอบ | ยื่นให้หน้าบูธ ใส่ถุงรวม | มีกล่อง มีริบบิ้น มีการ์ด มีจังหวะเปิด |
| จำนวนที่สั่ง | หลักพันขึ้นไป เน้นต้นทุนต่อหัวต่ำ | หลักสิบถึงหลักร้อย เน้นความเหมาะกับผู้รับ |
| ตัวชี้วัด | แจกหมดหรือไม่ | ผู้รับยังใช้อยู่หรือไม่ หลังผ่านไปหนึ่งปี |
ทำไมของที่ระลึกจาก BIXITIA ถึงมีโอกาสถูกเก็บไว้มากกว่า
เมื่อเข้าใจเส้นแบ่งแล้ว โจทย์ต่อไปคือหาซัพพลายเออร์ที่ทำให้ทั้ง 4 ข้อเกิดขึ้นได้จริงในงบที่ขออนุมัติได้ ซึ่งเป็นจุดที่หลายองค์กรติด เพราะร้านที่ขายของชิ้นถูกมักไม่รับงานสลัก ส่วนร้านที่ทำงานประณีตก็มักไม่มีของให้เลือกหลายราคา สิ่งที่ BIXITIA วางระบบไว้คือให้จบได้ในที่เดียว ตั้งแต่ของชิ้นละไม่กี่สิบบาทไปจนถึงเซ็ตในกล่องพรีเมียม
- ✓มีทั้งของชิ้นเดี่ยวและงานเซ็ตจัดพร้อมกล่องในร้านเดียว เลือกได้ว่าจะประกอบเองหรือใช้เซ็ตสำเร็จที่จบในรายการเดียว
- ✓งานติดโลโก้แบบฝังในเนื้อวัสดุ ทั้งการปั๊มยุบบนหนัง PU และการสลักลงเนื้อไม้ ไม่ใช่แค่สติกเกอร์แปะทับ
- ✓สินค้าหนัง PU มีชาร์จสีให้เลือก ปรับโทนให้ตรงกับสีองค์กรหรือธีมแคมเปญได้ตั้งแต่ต้น
- ✓ราคาเป็นขั้นบันไดตามจำนวนอย่างชัดเจน ทำให้ฝ่ายจัดซื้อคำนวณงบต่อหัวได้ก่อนเสนอขออนุมัติ
- ✓งานเซ็ตพรีเมียมมาพร้อมกล่องหุ้มจั่วปังและวัสดุรองในตัว ราคาที่แจ้งรวมสกรีนโลโก้ให้แล้ว ไม่ต้องบวกทีหลัง
- ✓มีทีมช่วยประเมินราคางานสลักและงานสกรีนก่อนตัดสินใจ สอบถามได้ทาง Line : @bixitia
ของที่ระลึกองค์กรที่เห็นภาพชัด 7 รายการ ตั้งแต่ 40 ถึง 590 บาท
รายการด้านล่างคัดมาให้ครบทั้งสามบทบาทของของที่ระลึก คือ กลุ่มเครื่องหนังที่ปั๊มโลโก้ยุบได้และผู้รับหยิบใช้ในที่ทำงานทุกวัน กลุ่มงานไม้สลักที่ทำให้ของชิ้นนั้นมีเพียงองค์กรเดียวในโลกที่มี และงานเซ็ตพรีเมียมที่จบครบทั้งของ กล่อง และงานสกรีนโลโก้ในรายการเดียว ลองไล่ดูจากราคาต่ำไปสูงเพื่อจับความรู้สึกว่างบแต่ละช่วงซื้ออะไรได้บ้าง
กระเป๋าใส่เหรียญแบบซิป หนัง PU (KB-122)
หนัง PU มีชาร์จสีให้เลือก ขนาด 10x12x3 ซม. ขั้นต่ำ 100 ชิ้น ราคารวมคาดลาเบลโลโก้ ปั๊มโลโก้แบบยุบบวกเพิ่มประมาณ 10 บาท
Luggage Tag ห้อยกระเป๋า หนัง PU (KT-103)
ป้ายห้อยกระเป๋าเดินทาง ขนาด 7.2x11.5 ซม. มีช่องใส่ป้ายชื่อด้านใน ขั้นต่ำ 100 ชิ้น เหมาะกับองค์กรที่ผู้รับต้องเดินทางบ่อย
Card Holder หนัง PU 7 ช่อง (KB-109)
ที่ใส่นามบัตรและบัตรพนักงาน 7 ช่อง ขนาด 9x10.5 ซม. ขั้นต่ำ 100 ชิ้น เป็นของที่ผู้รับหยิบใช้ในที่ทำงานเกือบทุกวัน
ช้อนส้อมไม้คู่ 15.5 ซม. พร้อมสลัก (WA-127)
ไม้คุณภาพฟู้ดเกรด ขัดเรียบ เคลือบกันเชื้อรา ขนาด 3x15.5 ซม. ราคาสำหรับ 50 ชุดขึ้นไป สลักโลโก้ลงเนื้อไม้ได้โดยตรง
กระจกพกพาไม้สลัก ทรงแมว (WA-146)
ไม้ MDF ปิดผิวลายไม้ ประกบกระจก ขนาด 12x22.8x1 ซม. ราคาสำหรับ 50 ชุดขึ้นไป งานสลักลายทำให้เป็นของที่ระลึกเฉพาะองค์กร
Premium Set สมุดโน้ตปกหนัง + ปากกาโลหะ พร้อมกล่อง (PM-049)
เซ็ตจัดพร้อมส่งมอบ กล่องหุ้มจั่วปังฝาครอบรองโฟม + สมุดปกหนัง PU A5 ปิดแม่เหล็ก 172 หน้า + ปากกาโลหะหมึกดำ ขั้นต่ำ 20 เซ็ต ฟรีสกรีนโลโก้ 1 สี 1 จุด
กล่องข้าวไม้ทรงถั่ว 3 ช่อง พร้อมสลัก (WA-139)
ไม้ฟู้ดเกรด 3 ช่อง ขนาด 11x20 ซม. สูง 5.5 ซม. ล้างทำความสะอาดได้ ราคาสำหรับ 50 ชุดขึ้นไป เหมาะเป็นของที่ระลึกให้คู่ค้าหรือผู้บริหาร
| งบต่อหัว | โอกาสที่เหมาะ | ของที่แนะนำจากรายการด้านบน |
|---|---|---|
| 40-80 บาท | งานสัมมนา งานประชุมผู้ถือหุ้น ของที่ระลึกหน้าบูธที่ต้องแจกจำนวนมากแต่ยังอยากให้ดูดี | กระเป๋าใส่เหรียญ KB-122, Luggage Tag KT-103, Card Holder KB-109 |
| 130-170 บาท | ของที่ระลึกพนักงาน ของครบรอบบริษัท ของงาน CSR ที่อยากให้มีเอกลักษณ์เฉพาะองค์กร | ช้อนส้อมไม้คู่ WA-127, กระจกพกพาไม้สลัก WA-146 |
| 420 บาท | ของที่ระลึกลูกค้าองค์กร ของมอบวันเซ็นสัญญา ของงานสัมมนาระดับผู้บริหาร ที่อยากได้ทั้งของและกล่องจบในรายการเดียว | Premium Set สมุดโน้ตปกหนัง + ปากกาโลหะ PM-049 (รวมกล่องและสกรีนโลโก้แล้ว) |
| 590 บาทขึ้นไป | ของที่ระลึกสำหรับคู่ค้า ผู้บริหาร หรือลูกค้ารายสำคัญที่ให้ทีละไม่กี่สิบชิ้น | กล่องข้าวไม้ทรงถั่ว WA-139 สลักโลโก้ |
สรุปและวิธีนำไปใช้จริงใน 5 ขั้นตอน
ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการเริ่มจากคำถามว่า "ปีนี้จะแจกอะไรดี" ซึ่งเป็นคำถามของของแจก ถ้าอยากได้ของที่ระลึกจริง ๆ ต้องเริ่มจากคำถามว่าอยากให้ผู้รับจำอะไร แล้วค่อยเดินย้อนกลับมาที่ตัวสินค้า ลำดับด้านล่างคือขั้นตอนที่ใช้ได้กับทั้งงานเล็กและงานใหญ่
ขั้นตอนที่ 1) เขียนให้ชัดใน 1 ประโยคว่า อยากให้ผู้รับจำอะไรเกี่ยวกับองค์กร แล้วแยกผู้รับออกเป็นกลุ่ม เช่น พนักงาน ลูกค้าทั่วไป และคู่ค้าคนสำคัญ เพราะทั้งสามกลุ่มไม่ควรได้ของชิ้นเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2) กำหนดจำนวนต่อกลุ่มก่อนกำหนดงบ แล้วค่อยเอาจำนวนไปเทียบกับ ขั้นบันไดราคาจริง เพราะการขยับจาก 100 ชิ้นเป็น 300 ชิ้น มักลดราคาต่อชิ้นได้มากกว่าการลดสเปกสินค้า
ขั้นตอนที่ 3) เลือกวิธีติดโลโก้ให้เข้ากับวัสดุ ใช้ ปั๊มยุบ กับงานหนัง ใช้ สลัก กับงานไม้ และเก็บการคาดลาเบลไว้ใช้เมื่อจำเป็นต้องได้โลโก้สีเต็ม
ขั้นตอนที่ 4) ตัดสินใจเรื่องการส่งมอบตั้งแต่ต้น ไม่ใช่ตอนท้าย ถ้าเป็นของที่ระลึกสำหรับคนสำคัญ กล่องคือครึ่งหนึ่งของความรู้สึก และควรถูกนับรวมในงบต่อหัวตั้งแต่แรก ทางลัดคือเลือก งานเซ็ตที่มีกล่องมาในตัว จะคุมงบและคุมเวลาได้ง่ายกว่าไปหากล่องเพิ่มทีหลัง
ขั้นตอนที่ 5) เผื่อเวลาผลิตและ ขอดูตัวอย่างงานโลโก้ก่อนเดินจำนวนเต็ม โดยเฉพาะงานสลักที่แก้ไขย้อนหลังไม่ได้ ทักสอบถามและขอประเมินราคาได้ทาง Line : @bixitia
คำถามที่พบบ่อยเรื่องของที่ระลึกองค์กร
เริ่มจากคำถามว่าอยากให้ใครจำอะไร แล้วค่อยเลือกวัสดุ วิธีติดโลโก้ และกล่องให้สอดคล้องกัน ของที่ระลึกที่ถูกออกแบบมาดีจะทำงานแทนองค์กรต่อไปได้อีกนาน
วิธีเลือกของพรีเมี่ยมองค์กรสำหรับ Welcome Set พนักงานใหม่ แบ่งงบครบทุกระดับ
ของพรีเมี่ยมองค์กรของใช้ในชีวิตประจำวัน ปากกา แก้วน้ำ สมุด เลือกแบรนด์ไหนดี ?
พรีเมี่ยมเซ็ตดิฟฟิวเซอร์กลิ่นหรูสำหรับลูกค้า VIP เลือกอย่างไรให้สมกับความสัมพันธ์
