ของที่ระลึก งานเกษียณอายุ 2569 เลือกอย่างไรให้ผ่านอนุมัติในการประชุมครั้งเดียว
วันที่ 30 กันยายนของทุกปีคือวันเกษียณอายุราชการ และเป็นวันที่ฝ่ายบุคคลกับสำนักงานเลขาฯ ต้องตอบคำถามเดียวกันทุกปี — ของที่ระลึก งานเกษียณอายุ ควรใช้งบเท่าไหร่ เลือกอะไรถึงจะสมกับคนที่อยู่กับองค์กรมา 30 ปี และจะเสนอผู้บริหารอย่างไรให้ผ่านในการประชุมครั้งเดียว บทความนี้ตอบครบทั้งสามข้อ พร้อมไทม์ไลน์ที่นับย้อนกลับจากวันงานจริง
ของที่ระลึกงานเกษียณ ต่างจากของแจกงานอีเวนต์อย่างไร
ความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้ของชุดเดียวกับที่แจกในงานสัมมนาหรืองานประชุมประจำปี ทั้งที่โจทย์ของสองงานนี้ต่างกันคนละทาง ของแจกงานอีเวนต์วัดผลที่ จำนวนคนที่ได้รับ แต่ของที่ระลึกเกษียณวัดผลที่ ความรู้สึกของคนเพียงคนเดียว ในวินาทีที่เขายืนอยู่หน้าเวทีเป็นครั้งสุดท้าย
| หัวข้อ | ของที่ระลึกเกษียณ | ของแจกงานอีเวนต์ |
|---|---|---|
| จำนวน | 1–20 ท่าน ระบุชื่อรายบุคคลได้ | 100–1,000 ชิ้น เหมือนกันทั้งหมด |
| งบต่อท่าน | 1,500–3,000 บาท | 50–500 บาท |
| สิ่งที่ผู้รับจำได้ | ความตั้งใจของคนเลือก | โลโก้บนตัวสินค้า |
| คนอนุมัติดูอะไร | สมเกียรติหรือไม่ | ต้นทุนต่อชิ้น |
| ผลถ้าเลือกผิด | เสียความรู้สึกถาวร แก้ไม่ได้ | ของเหลือในสต็อก |
คนที่อยู่กับองค์กรมา 30 ปี ไม่ควรได้ของชิ้นเดียวกับที่แจกในงานอีเวนต์
งบของที่ระลึกเกษียณเท่าไหร่ถึงเหมาะ และเพดาน 3,000 บาทที่หลายคนยังไม่รู้
คำตอบสั้นที่สุดคือ 1,500–3,000 บาทต่อท่าน สำหรับผู้เกษียณระดับหัวหน้างานขึ้นไป และตัวเลข 3,000 บาทไม่ได้มาจากความรู้สึก แต่มาจากกรอบที่ระเบียบกำหนดไว้จริง
สิ่งที่หลายองค์กรมองข้ามคือ 3,000 บาทเป็น เพดาน ไม่ใช่เป้า การตั้งงบไว้ที่ 500–800 บาทเพราะกลัวผิดระเบียบ คือการใช้สิทธิ์ไม่หมดโดยไม่จำเป็น ในขณะที่การตั้งไว้เกิน 3,000 บาทสำหรับผู้รับที่เป็นเจ้าหน้าที่รัฐ จะกลายเป็นภาระให้ผู้รับต้องรายงานต่อผู้บังคับบัญชา
- ✓ระบุมูลค่าต่อท่านให้ชัดในเอกสารเสนออนุมัติ ไม่ใช่แค่ยอดรวมทั้งโครงการ
- ✓แยกให้ชัดว่าผู้รับเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐหรือพนักงานบริษัทเอกชน เพราะกรอบระเบียบต่างกัน
- ✓ราคาที่เขียนในเอกสารควรเป็นราคาเบ็ดเสร็จ รวมกล่อง ริบบิ้น การ์ด และงานสกรีนแล้ว
- ✓แนบภาพเซตจริงที่จะได้ ไม่ใช่ภาพตัวอย่างจากแคตตาล็อกโรงงาน
3 ระดับงบ สำหรับของที่ระลึก งานเกษียณอายุ
องค์กรส่วนใหญ่มีผู้เกษียณหลายระดับในปีเดียวกัน การจัดเป็นสามชั้นงบในการสั่งครั้งเดียว ทำให้ไม่ต้องอธิบายว่าทำไมผู้อำนวยการกับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการได้ของเท่ากัน
ทั้งสามระดับสั่งพร้อมกันในใบเสนอราคาเดียวได้ และจัดกล่องให้อยู่ในธีมสีเดียวกันทั้งชุด เพื่อให้ภาพรวมบนเวทีดูเป็นชุดเดียวกัน
ไทม์ไลน์ย้อนกลับจากวันงาน 30 กันยายน
งานเกษียณเลื่อนไม่ได้ ดังนั้นการวางแผนต้องนับถอยหลังจากวันงาน ไม่ใช่นับไปข้างหน้าจากวันที่เริ่มหา
ขั้นตอนที่ 1) สรุปจำนวนท่านและงบต่อท่าน — ควรได้ตัวเลขนี้ก่อนเริ่มดูสินค้า เพราะจำนวนคนเป็นตัวกำหนดว่าทำงานสั่งทำได้หรือต้องใช้เซตพร้อมกล่อง
ขั้นตอนที่ 2) เลือกเซตและขอภาพจำลองพร้อมโลโก้องค์กร — ใช้ภาพนี้เป็นเอกสารเสนอผู้บริหาร ไม่ต้องรอตัวอย่างจริงมาถึงก่อน
ขั้นตอนที่ 3) เสนอขออนุมัติภายใน — เผื่อเวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์ เพราะรอบประชุมอนุมัติของแต่ละองค์กรไม่เท่ากัน
ขั้นตอนที่ 4) ยืนยันแบบและสีโลโก้ — ระบุรหัสสีให้ชัดในใบเสนอราคา แล้วอนุมัติภาพจำลองเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเข้าสายผลิต
ขั้นตอนที่ 5) ผลิต จัดเซต และแพ็ก — งานสกรีนโลโก้และงานพิมพ์การ์ดชื่อรายบุคคลอยู่ในขั้นนี้
ขั้นตอนที่ 6) ส่งมอบก่อนวันงานอย่างน้อย 3–5 วัน — เผื่อเวลาตรวจนับและจัดวางหน้างาน
คำถามที่ฝ่ายบุคคลถามบ่อยที่สุด
- ปีนี้มีผู้เกษียณแค่ 2 ท่าน สั่งได้ไหม — ได้ BIXITIA รับงานจำนวนน้อย ไม่ได้เริ่มที่ 100 ชิ้นเหมือนโรงงานพรีเมี่ยมทั่วไป จึงจัดเซตให้ผู้เกษียณรายบุคคลได้จริง
- ใส่ชื่อผู้เกษียณรายคนได้หรือไม่ — ได้ เราทำงานพิมพ์การ์ดและงานสกรีนเอง จึงพิมพ์ชื่อและปีที่ทำงานแยกรายบุคคลได้ แม้จำนวนไม่มาก
- ขอใบเสนอราคาในนามนิติบุคคลได้ไหม — ได้ พร้อมเอกสารประกอบการขึ้นทะเบียนคู่ค้าสำหรับฝ่ายจัดซื้อ
- อยากเห็นของจริงก่อนตัดสินใจ — เข้ามาดูเซตจริงได้ที่ออฟฟิศย่านราชปรารภ ใจกลางกรุงเทพฯ นัดล่วงหน้าผ่าน LINE
- ต้องบอกข้อมูลอะไรบ้างตอนสอบถาม — แค่ 4 อย่าง คือ ธีม งบต่อท่าน จำนวนท่าน และวันที่ต้องใช้
ตัวอย่างเซตจริงที่องค์กรเลือกใช้ในงานเกษียณ
ทั้งสามเซตด้านล่างเป็นสินค้าจริงในคลังของ BIXITIA มีภาพถ่ายจริงทุกชิ้น ราคารวมงานสกรีนโลโก้ตามที่ระบุในหน้าสินค้า และปรับกล่อง ริบบิ้น รวมถึงการ์ดอวยพรให้เข้าธีมสีองค์กรได้
ธีม งบต่อท่าน จำนวนท่าน และวันที่ต้องใช้ — แค่สี่ข้อนี้ก็เพียงพอให้เราจัดตัวเลือกที่ตรงโจทย์ พร้อมภาพเซตและราคาต่อท่านสำหรับใช้เสนอผู้บริหารได้ทันที ทัก LINE @bixitia หรือโทร 065-969-2515
Creative Premium จาก Bixitia เลือกของแจกปีใหม่สไตล์องค์กร Gen Y/Gen Z
ชุดพรีเมียมสำหรับลูกค้าระดับ VIP มีแบบไหนบ้าง ?
รีวิวเซตพรีเมี่ยมที่ได้รับความนิยมในตลาดไทย 10 เซตพร้อมกล่อง ราคา 130-1,500 บาท
